Ihr Wissen ist vorhanden. Es ist nur nicht auffindbar.

Ja, innerhalb klarer Grenzen. Ich arbeite in Projekten mit definiertem Umfang, festen Lieferterminen und schriftlichem Status. Was ich nicht anbiete: Rufbereitschaft, Störungsbehebung innerhalb von Stunden oder eine dauerhafte Rolle in Ihrem Tagesbetrieb. Wenn Sie das brauchen, sage ich das im Erstgespräch und empfehle einen anderen Weg.

Die Dauer richtet sich nach Umfang und Komplexität des Projekts sowie nach der Verfügbarkeit der benötigten Zugänge, Informationen und Ansprechpartner. Die genannten Zeiträume sind daher Richtwerte. Verzögerungen bei der Bereitstellung notwendiger Informationen oder Zugänge sowie längere Abstimmungs- und Wartezeiten können die Projektdauer entsprechend verlängern. Gleiches gilt, wenn mehrere Teams, Fachbereiche oder externe Parteien eingebunden werden müssen. Der konkrete Zeitrahmen wird nach der initialen Abstimmung und abhängig vom tatsächlichen Projektumfang festgelegt.

Ich arbeite mit Festpreisen auf Basis eines definierten Umfangs. Ein Performance-Audit beginnt bei 4.400 €, eine Datenlandkarte bei 3.900 €, ein Monitoring-Setup bei 5.900 €, die Einführung des PIM Systems bei 9.900 €, die Kollaborationsplattform bei 2.900 €, die Einführung der lokalen KI bei 3.900 € und ein Pilot für eine Projekt- und Wissensmanagement Lösung bei 12.000 €. Den verbindlichen Preis nennt das schriftliche Angebot nach dem Erstgespräch.

Nein, das ist der Normalfall. Dann starten wir mit einer abgegrenzten Analyse: Ich sehe mir Systeme, Daten und Abläufe an und liefere eine Bewertung mit priorisierten Handlungsoptionen samt Aufwand und Nutzen. Sie entscheiden anschließend frei, ob und mit wem Sie umsetzen.

Drei Gründe: Sie zahlen keine Nutzerlizenzen pro Kopf, Sie können die Plattform auf eigener Infrastruktur betreiben, und OpenProject bringt einen MCP-Server mit. Damit erhält ein KI-Modell geregelten Zugriff auf Arbeitspakete, Wikis und Dokumente — Auswertungen, Statusberichte und Recherchen im eigenen Projektbestand werden möglich, ohne Daten in fremde Werkzeuge zu kopieren. Wenn Atlassian bei Ihnen fachlich besser passt, sage ich das auch.

Genau so weit, wie Sie es festlegen. Der Zugriff über MCP läuft über Tokens mit eigenem Berechtigungsumfang und folgt dem Rollen- und Rechtemodell von OpenProject: Ein Modell sieht nur, was die dahinterstehende Kennung sehen darf. Auf Wunsch betreiben wir das Sprachmodell lokal, sodass keine Inhalte Ihr Netz verlassen.

Das entscheidet Ihre Situation, nicht meine Vorliebe. Lizenzkosten, Datenschutz, vorhandenes Know-how und Betriebsmodell bestimmen die Wahl. Ich betreibe Lösungen sowohl on-premise unter Linux und Windows Server als auch containerisiert in der Cloud.

Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem ersten Systemzugang, Zugriff nur auf das für das Projekt Notwendige, Verarbeitung nach Möglichkeit auf Ihrer Infrastruktur. Bei KI-Anbindungen wird vorab schriftlich festgelegt, welche Projekte und Dokumente ein Modell erreichen darf — technisch durchgesetzt über Rechte und Token, nicht über Absprachen.

Mein Schwerpunkt liegt auf Unternehmen mit gewachsenen Systemen und echten Datenmengen. Kleinere Vorhaben nehme ich an, wenn sie inhaltlich zu den vier oben genannten Themen passen.